Privacyverklaring
Deze verklaring legt in gewone woorden uit wat er gebeurt met de gegevens die je invult in het formulier “Vraag een demo aan”. Meer verwerken we via die pagina niet.
Wie is verantwoordelijk?
BouwSpiegel is de naam van de dienst waarop je dit formulier invult. De naam, het adres en het ondernemingsnummer van de organisatie achter BouwSpiegel vullen we hier binnenkort aan. Voor vragen over je gegevens kun je tot dan terecht via datzelfde formulier (zie “Je rechten”).
Welke gegevens bewaren we?
Alleen wat je zelf invult, plus het tijdstip van je aanvraag:
- je naam en je e-mailadres (verplicht);
- je kantoor of organisatie, je rol en de gemeente waar je werkt (optioneel);
- je bericht (optioneel);
- het tijdstip waarop we je aanvraag ontvingen.
Je bent niet verplicht om deze gegevens te geven, maar zonder naam en e-mailadres kunnen we je niet antwoorden. Het formulier vraagt geen telefoonnummer en geen dossiergegevens. Deel in je bericht ook geen vertrouwelijke dossiergegevens.
Om misbruik te beperken telt de server hoeveel aanvragen er per IP-adres binnenkomen. Dat gebeurt in het werkgeheugen van de server; het IP-adres wordt niet bij je aanvraag bewaard.
Waarom bewaren we dit, en op welke grond?
Om je aanvraag te beantwoorden en contact met je op te nemen over een demo. Voor niets anders: geen nieuwsbrief, geen reclame, geen doorverkoop, geen geautomatiseerde besluiten.
De grond is dat je zelf om een demo vraagt: we nemen stappen op jouw verzoek voordat er eventueel een overeenkomst komt (artikel 6, lid 1, b AVG). Dat we de aanvraag bewaren tot ze beantwoord en opgevolgd is, steunt op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen af te handelen (artikel 6, lid 1, f AVG).
Waar bewaren we dit, en wie verwerkt het?
In een eigen, afgeschermde opslag van BouwSpiegel. Alleen BouwSpiegel kan je aanvraag lezen. Die opslag draait bij Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc.), zonder vaste opslaglocatie binnen de EU. Cloudflare, Vercel en Railway zijn Amerikaanse bedrijven: je gegevens kunnen dus ook buiten de Europese Unie verwerkt worden.
De website wordt geleverd via Vercel en de server draait op Railway. Die diensten verwerken technisch je IP-adres om de pagina's te kunnen leveren. Wij gebruiken dat niet om je te volgen.
Hoe lang bewaren we dit?
Zolang nodig is om je aanvraag te beantwoorden en op te volgen. We verwijderen ze met de hand, uiterlijk 12 maanden na het laatste contact met je. Vraag je eerder om verwijdering, dan doen we dat eerder.
Cookies en tracking
Deze pagina's plaatsen geen cookies en gebruiken geen tracking of analysediensten. Alleen wie inlogt in de app krijgt een functionele sessiecookie; die dient om ingelogd te blijven.
Je rechten
Je kunt vragen om:
- inzage in wat we over je bewaren;
- verbetering van onjuiste gegevens;
- verwijdering van je aanvraag;
- beperking van de verwerking;
- een kopie van je gegevens in een gangbaar formaat (overdraagbaarheid);
En je kunt bezwaar maken tegen de verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.
Dat doe je via het privacycontact hierboven, of via het formulier op Meer info: schrijf het woord “privacy” in je bericht en zeg wat je wilt. We antwoorden op het e-mailadres dat je opgaf.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).